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工服管理、财务管理
一、工服管理
1、工服是根据所在部门岗位及工作需要而制做的工装,上班时一律统一着装。
2、工服不准穿出大厦(外联部门及部门经理以上人员因工作需要除外)。
3、工服有破损要及时送工服房修补。
4、因本人责任造成制服损坏、丢失,包括帽徽、肩章、臂章领花、领带等,应按原价赔偿。
5、离职员工应到人事部办理手续,将工服等退回工服房。包括:西服、裙子、衬衣、裤子、领带、领花、帽子等。
6、对于已不能穿用的工装,应收取折旧费(如:冬季毛袜、皮鞋、布鞋、军靴、保安部棉大衣、皮手套、临时工大头鞋、工程部绝缘鞋等)。
二、财务管理
为了有效进行财务管理工作,物业管理公司应设立财务管理机构。作为物业管理公司实施财务管理的职能部门——财务部,其主要作用是通过组织企业的资金运动,提供经营管理信息,促进企业管理水平的提高,从而获取良好的经济效益。
物业管理公司财务部的基本职责有以下几个方面:
(1)遵守财经纪律,建立和健全各项财务管理制度。
(2)抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
(3)参与策划各种营销策略,并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。
(4)按合同的要求,做好工程费用的拨付、结算工作。
(5)执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
(6)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
(7)编制记账凭证,及时记账,及时编报各种报表,妥善管理会计账册档案。
(8)拟定各项财务计划,提供财务分析报告,当好参谋。
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